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如何策劃一場成功的慶典活動

發(fā)布時間：2019-06-11 11:55??

每一個單位組織成立或組建的日子，都是這個單位zui值得紀(jì)念的日子。年會活動策劃對于每一個單位來說，在其發(fā)展過程中，通常會在其成立或組建到5年、10年或5年的倍數(shù)的年份及其日子里，策劃舉辦一個大型的慶典活動來紀(jì)念，抑或是宣傳、提高自身的度等等。

不一樣的單位或者同一個單位，因?yàn)閷c典活動所做的策劃不一樣，以及實(shí)施策劃的效果不一樣，慶典活動的效果也是大不一樣的。有少數(shù)單位的慶典活動的策劃及其實(shí)施比較好，慶典活動的效果以及為單位的發(fā)展帶來的影響效果也較好，但是，大多數(shù)單位，因?yàn)闆]策劃或者策劃得不好，錢沒少花，慶典活動的效果卻不盡人意。

慶典活動之所以能取得成功，首要的原因在于準(zhǔn)備搞慶典活動的單位的領(lǐng)導(dǎo)對活動的重視，而且都有一種“要想把慶典活動搞好，必須有好的策劃”的意識，同時，能較準(zhǔn)確地判斷、選擇出好策劃。

一個單位把其重大的慶典活動的策劃工作、執(zhí)行工作委托、托付給睿陽活動策劃公司，是對公司的高度信任和希望，公司不能辜負(fù)他們的期望，只能將他們的慶典活動策劃好。

為了策劃好這些單位的慶典活動，公司需要派負(fù)責(zé)人到客戶單位那里進(jìn)行全面而深入的調(diào)研，實(shí)地了解該單位的發(fā)展歷史、文化底蘊(yùn)、地域、行業(yè)、產(chǎn)品、服務(wù)、客戶等多方面的信息。在此基礎(chǔ)上，再運(yùn)用有效創(chuàng)新的五種方法和原則，編創(chuàng)出具有“五有”特征的策劃案，并跟進(jìn)或指導(dǎo)策劃案的實(shí)施。

這里所說的“五有”特征是：

一、有的文化內(nèi)涵：

確定并烘托一個“畫龍點(diǎn)睛”式的易于記憶和傳播的文化主題，開展與單位的文化理念相一致的系列活動，設(shè)計、定做、贈送富有文化特征的宣傳資料和禮品，撰寫、發(fā)表有互動效果的新聞稿件。

二、有較廣泛的參與度：

開展一些群眾參與性強(qiáng)的活動，一方面引導(dǎo)、激發(fā)單位全體職工參與進(jìn)來，增強(qiáng)單位職工的自豪感和凝聚力；另一方面，zui大關(guān)聯(lián)度和zui大程度相結(jié)合，吸引公眾也參與到慶典活動中來。

三、有耳目一新的創(chuàng)意：

結(jié)合單位的產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品、服務(wù)等特點(diǎn)，別出心裁地設(shè)計和開展一個或幾個創(chuàng)新性、興趣性、娛樂性、回味性的活動。

四、有傳播品牌的效果：

一方面，要在單位所在地域和能在單位所在地域形成一定的口碑效應(yīng)；另一方面，能通過關(guān)聯(lián)媒體，尤其是網(wǎng)絡(luò)，提升、傳播慶典活動的影響力和單位的品牌。

五、有良性投入產(chǎn)出比：

慶典活動是需要花錢的，但是，花錢的慶典活動，不一定都能成功。在策劃慶典活動的時候，先考慮的不應(yīng)該是有多少錢可以花的問題，而是應(yīng)考慮少花錢、多辦事、辦好事、辦成事的問題。

之所以在為客戶單位策劃執(zhí)行慶典活動的時候，能準(zhǔn)確把握和確保實(shí)現(xiàn)以上“五有”特征，還基于以下的認(rèn)識：

上海公關(guān)公司個企業(yè)為紀(jì)念自己成立、組建X周年而搞的慶典活動，是這個企業(yè)的企業(yè)文化建設(shè)的重要載體之一，是檢驗(yàn)和展現(xiàn)其企業(yè)文化建設(shè)成效和發(fā)展成果的一個重要時機(jī)和平臺，是讓企業(yè)的全體員工共同分享企業(yè)發(fā)展成果和企業(yè)文化建設(shè)成果的一個重要時機(jī)和平臺，同時，也是推進(jìn)這個企業(yè)的企業(yè)文化建設(shè)進(jìn)入一個更高、更新的境界的新起點(diǎn)，作為企業(yè)信得過的慶典活動策劃公司，必須在指導(dǎo)企業(yè)實(shí)施了公司所創(chuàng)作的策劃案后，能為企業(yè)的發(fā)展帶來錦上添花的效果。